請求書一括発行

作成済みの「納品書」データを選択して、複数の請求書を一度に作成する手順をご案内します。
毎月の請求業務など、たくさんの書類を作成する場合に便利な機能です。

上部メニューの「帳票作成」から「請求書一括作成」をクリックして進めてください。

【重要】一括作成の仕組みについて
・ここで入力する「件名」などの情報は、作成されるすべての請求書に共通で記載されます。
・作成された請求書は、一度「下書き」として保存されます。

1. 共通情報の入力

まず、今回作成するすべての請求書に共通する情報を設定します。

①件名と発行日を入力します。
②支払期限の設定方法を選択します。
　・登録済みの期限を使用：各取引先ごとの設定（マスタ情報）に合わせて、自動で期限が入ります。通常はこちらを使用します。
　・支払い期限を今回のみ変更する：今回作成するすべての請求書を、指定した日付に統一する場合に選択します。

2. 対象データの選択

請求書に引用したい納品書を選びます。

①画面下のリストに、請求書が未発行の納品書が表示されます。
②今回請求書を作成したい納品書データにチェックを入れます。

3. 作成と確認

①該当の納品書を選択し終えたら、「一括で作成する」ボタンをクリックします。
②「請求書一覧」画面に移動します。
③作成されたデータは「下書き」タブに保存されています。

4. 内容の確認と発行

最後に、作成された内容を確認して発行または送付を行います。

①「請求書一覧」の「下書き」タブを開きます。
②作成された請求書の内容に誤りがないか確認します。
③問題がなければ、各データの「発行する」ボタン、または一括操作にて発行・送付処理を行ってください。